Kantoor koffiemachine kiezen: zo maak je de juiste keuze

Sta je op het punt een nieuwe koffiemachine voor kantoor te kiezen? Dan weet je waarschijnlijk hoe lastig het is om het juiste toestel te vinden. Het aanbod is enorm en iedere collega heeft zijn eigen voorkeuren. Een verkeerde keuze leidt al snel tot ontevreden gezichten bij het koffieapparaat. In dit artikel help ik je stap voor stap om een kantoor koffiemachine te kiezen die écht past bij jouw team én het gebruik op de werkvloer.

In het kort: waar moet je op letten bij een kantoor koffiemachine kiezen?

• Bepaal hoeveel kopjes koffie er per dag gezet worden
• Kies een koffiesysteem dat past bij de smaakvoorkeuren (bonen, cups, filter, etc.)
• Let op onderhoudsgemak en gebruiksvriendelijkheid
• Denk aan extra’s zoals melkfunctie of heet water voor thee
• Overweeg duurzaamheid en energiebesparing

Welke soorten koffiemachines zijn geschikt voor op kantoor?

In een kantooromgeving zijn er grofweg vier typen koffiemachines populair: volautomaat, bonenmachine, cupmachine en filterkoffiezetapparaat. Elk heeft z’n eigen voordelen en aandachtspunten. Denk goed na over de behoefte op jouw werkplek en stem daarop af.

• Bonenmachine: verse bonenkoffie, veel keuze in koffiesmaken
• Volautomaat: snel, makkelijk, vaak variatie in dranken
• Cupmachine: handig, weinig onderhoud, snel per kopje
• Filterkoffiezetapparaat: grote kannen, voordelig bij veelgebruik

Tip: Maak een lijstje van de wensen binnen je team en match deze met het type apparaat.

Hoe bepaal je de capaciteit die je nodig hebt?

Het aantal collega’s en hun koffiedrink-ritme bepaalt welke kantoor koffiemachine je moet kiezen. Zet je veel koffie tegelijk, of vooral losse kopjes? Voor kleine teams is een compact apparaat vaak genoeg, terwijl grote kantoren baat hebben bij een robuuste machine.

• Tot 10 personen: compacte volautomaat of cupmachine
• 10-30 personen: grotere bonenmachine of filterkoffiezetapparaat met thermoskan
• Meer dan 30 personen: professionele volautomaat of meerdere apparaten

Bepaal het gemiddelde aantal kopjes per dag als uitgangspunt voor je keuze.

Welke functies zijn handig voor op kantoor?

Naast gewoon zwart of espresso, wordt op kantoor vaak melk, heet water of zelfs chocolademelk gevraagd. Denk bij het kiezen van een kantoor koffiemachine aan deze extra functies. Dit voorkomt teleurstelling en onnodig gedoe.

• Melkschuimer of ingebouwde melkfunctie voor cappuccino’s en lattes
• Heetwaterfunctie voor thee of soepen
• Instelbare sterkte, watertemperatuur en kopgrootte
• Automatische reiniging en ontkalking

Wil je veel verschillende koffiespecialiteiten aanbieden? Bekijk dan eens de koffiemachines met melkfunctie.

Waar moet je op letten qua onderhoud en gebruiksgemak?

Een kantoor koffiemachine kiezen betekent ook nadenken over schoonmaak en gebruik. Apparaten die makkelijk schoon te maken zijn, blijven langer goed en hygiënisch én kosten minder tijd.

• Uitneembare lekbakken en koffieresidubakken
• Automatische reinigingsprogramma’s
• Makkelijk bij te vullen water- en bonenreservoirs
• Duidelijke gebruikersinterface

Een gebruiksvriendelijk apparaat voorkomt frustratie en zorgt voor tevreden koffiedrinkers.

Wat zijn de populairste merken en modellen voor op kantoor?

Merken als Siemens, Jura en Philips staan bekend om hun betrouwbare kantoor koffiemachines. Afhankelijk van je budget, capaciteit en gewenste functies kun je uit verschillende modellen kiezen. In de onderstaande tabel vind je een overzicht van populaire keuzes: Bekijk ook eens de reviews per merk, bijvoorbeeld Jura of Philips koffiemachines.

Hoe kies je een koffiemachine die past bij jouw kantooromgeving?

Het draait niet alleen om de technische specs, maar ook om uitstraling en ruimte. Kantoorkoffiemachines zijn er van strak en modern tot compact en kleurrijk. Let op afmetingen, geluid en aansluiting op het waternet als je veel gebruik verwacht.

• Hoeveel ruimte is er beschikbaar?
• Past het design bij het interieur?
• Is er een vaste wateraansluiting nodig?
• Hoe stil werkt het apparaat tijdens piekmomenten?

Kleine ruimte? Kijk naar kleine koffiemachines voor een slimme oplossing.

Veelgestelde vragen over kantoor koffiemachine kiezen

Wat is het verschil tussen een volautomatische en een bonen koffiemachine?

Een volautomatische koffiemachine maalt en zet koffie volledig automatisch, van boon tot kopje. Een bonenmachine verwijst meestal ook naar een volautomaat, maar kan soms halfautomatisch zijn. Het belangrijkste verschil zit in het bedieningsgemak; volautomaten doen echt alles zelf.

Hoe vaak moet je een kantoor koffiemachine schoonmaken?

Dagelijks de lekbak en koffieresidubak legen is aan te raden. Wekelijks reinig je de machine met speciale middelen en maandelijks ontkalk je. Moderne machines geven meestal zelf aan wanneer onderhoud nodig is.

Wat kost een goede koffiemachine voor op kantoor gemiddeld?

De prijzen lopen uiteen van enkele honderden tot duizenden euro’s. Voor een kleine kantooromgeving kun je met een investering van €300–€800 al prima uit de voeten. Professionele modellen voor grote teams zijn prijziger.

Zijn er duurzame opties voor kantoor koffiemachines?

Zeker. Kies voor energiezuinige modellen, apparaten met automatische uitschakeling of recyclebare cups. Sommige merken bieden ook machines met eco-stand of herbruikbare filters aan.

Wat als collega’s verschillende koffiesmaken willen?

Dan zijn cupmachines of volautomaten met meerdere koffiespecialiteiten ideaal. Hiermee kun je eenvoudig switchen tussen espresso, cappuccino of gewone koffie. Bekijk ook de mogelijkheden voor cold brew koffiemachines als extraatje voor de zomer.